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Un compromiso con la mejora continua es nuestro objetivo final al ayudar alos clientes a eliminar la necesidad de inspeccionar productos entrantes y ofrecerles uno que satisfaga y exceda las exigencias que tienen en cuanto acalidad. Esperamos lograr relaciones y crear asociaciones duraderas connuestros proveedores. Con su primer pedido, usted ya es socio y EVCO estan bueno como nuestros socios.
RESPONSABLE CORPORATIVO DE COMRPAS
El proveedor deberá reconocer que el comprador es el único agente autorizado de compras de la empresa y, por lo tanto, la única persona dentrode la compa–ía que puede comprometer recursos de la empresa o autorizar cambios que puedan afectar costos, entrega o garantía de una orden. Sellevarán a cabo entrevistas y se mantendrán comunicaciones entre proveedores y agentes autorizados de compras. Toda comunicación con otrapersona de EVCO deberá realizarse con el conocimiento y aprobación del área de compras. Todos los proveedores de servicios contratados deberán notificar al comprador del costo estimativo antes de comenzar a trabajar y, además, si existieran fluctuaciones en el precio.
POLÍTICA DE COMPRAS
Todo proveedor deberá obtener un número de orden de compra delcomprador. Dicho número deberá figurar en la lista de embalaje, factura ynotificaciones y también en la identificación del pallet o corredera que acompa–a los materiales. En esta orden de compra, aparecerá un Ònúmerode artículoÓ de EVCO para cada producto adquirido. A fin de que nuestro departamento de recepción pueda representar los artículos entrantes, es importante que este número acompa–e los mismos documentos que semencionan arriba.
Todas las facturas provenientes de todos los lugares deberán enviarse a:
EVCO Plastics
P.O. Box 497
DeForest, WI 53532
COTIZACIONES
Envíe las cotizaciones originales al agente de compras junto con una copia aquien solicita el pedido si éste no fuera el departamento de compras. EVCO lleva a cabo una permanente gestión de costos. De hecho, no abandonamosla búsqueda de vendedores calificados una vez que ya hemos autorizado a un proveedor.
MATERIAL DE MUESTRA
Toda muestra o producto que se envíe a EVCO en forma gratuita deberá coordinarse a través del departamento de compras. Si se espera cobrar unpago, obtener la orden de compra resulta totalmente fundamental.
EXENCIÓN IMPOSITIVA
Dado que somos fabricantes, la mayoría del material que compramos está exento del impuesto sobre el precio de ventas y uso. Sólo se enviarán certificados de exención si el proveedor así lo solicitara.
POLÍTICA DE ENTREVISTA Y CITA
El horario es de lunes a viernes, de 8:30 a 16:00. Es preciso hacer una cita a fin de garantizar que ni usted ni nosotros perderemos tiempo.
FILOSOFÍA AMBIENTAL
EVCO mantiene Planillas de Datos relacionadas con la Seguridad deMateriales (MSDS, la sigla en inglés) en todos los productos necesarios. Todos los materiales adquiridos que se utilizan en la fabricación de partes deberán satisfacer los requisitos actuales de seguridad y del gobierno encuanto a materiales restringidos, tóxicos y peligrosos; también los requisitos ambientales, electromagnéticos y eléctricos y las normas aplicables al paísde fabricación y venta.
GRATIAFICACIONES U OBSEQUIOS PERSONALES
EVCO se da cuenta de la importancia que tienen los proveedores. Enconsecuencia, las gratificaciones u obsequios personales no son necesarios ni tampoco manifestación alguna de aprecio.
RECEPCIÓN Y ENVÍO
A fin de eliminar todo gasto o inconveniente adicional, cualquier alteraciónal contrato original deberá ser notificada por el departamento de comprasantes de la recepción. Según nuestra política, el departamento de recepción puede rechazar los envíos que no tengan emitida una orden de compra. Lasliberaciones tempranas y sin confirmar pueden dar como resultado un envío rechazado.
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